Ihr Aufenthaltstitel läuft in sechs Wochen ab. Der nächste freie Termin bei der Ausländerbehörde ist in zehn Wochen. Das ist in Deutschland keine ungewöhnliche Situation. In Berlin betragen die Wartezeiten regelmäßig 8 bis 12 Wochen. In manchen Phasen gibt es überhaupt keine öffentlichen Termine. Ob Sie eine Verlängerung oder eine Erneuerung Ihres Aufenthaltstitels brauchen, es gelten dieselben Fristen.
Was die meisten Expats nicht wissen: Ihr Termin ist nicht Ihre rechtliche Frist. Entscheidend ist der Tag Ihres Antrags. Stellen Sie Ihren Antrag, bevor Ihr Aufenthaltstitel abläuft, dann bleiben Sie während der Wartezeit legal in Deutschland, ganz gleich, wann Ihr Termin stattfindet.
Dieser Leitfaden erklärt genau, was Sie in jeder Situation tun: wie die Terminbuchung in Ihrer Stadt funktioniert, was Sie tun, wenn es keine Termine gibt, was beim Termin selbst passiert und wie lange der gesamte Ablauf tatsächlich dauert.
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Geben Sie unten das Ablaufdatum Ihres Aufenthaltstitels und Ihre Stadt ein, um Ihren persönlichen Aktionsplan zu sehen.
Was ist die Ausländerbehörde?
Die Ausländerbehörde ist die örtliche Einwanderungsbehörde in Deutschland. Jede Stadt und jeder Landkreis hat eine eigene Behörde. Es gibt keine bundesweite Einwanderungsbehörde. Die Behörde in Berlin tauscht sich nicht mit der Behörde in München aus. Wenn Sie in eine andere Stadt ziehen, wechseln Sie auch die Behörde.
Die Ausländerbehörde ist zuständig für: erste Aufenthaltstitel, Verlängerungen, einen Wechsel des Aufenthaltszwecks, die Erteilung der EU Blue Card und den Familiennachzug. Sie ist NICHT zuständig für Einbürgerungsanträge (das ist die Einbürgerungsbehörde) und nicht für Visumanträge aus dem Ausland (das ist die deutsche Botschaft in Ihrem Heimatland).
Ein wichtiger Hinweis: Bei der Ausländerbehörde wird Deutsch gesprochen. Die Mitarbeitenden sind nicht verpflichtet, Englisch zu sprechen. Nehmen Sie eine deutschsprachige Kollegin, einen Kollegen oder einen Freund mit, wenn Sie sich im Deutschen unsicher fühlen, oder bereiten Sie alle Formulare und Unterlagen vorab auf Deutsch vor.
So funktioniert die Terminbuchung: Es hängt von Ihrer Stadt ab
In Deutschland gibt es kein bundesweites Buchungssystem. Jede Stadt hat ihr eigenes Verfahren. Die drei größten Städte arbeiten sehr unterschiedlich.
| Stadt | Behörde | So buchen Sie | Wartezeit |
|---|---|---|---|
| Berlin | LEA | Kontaktformular, dann Einladung | 8 bis 12 Wochen |
| München | KVR | Erst Unterlagen, dann Einladung | 4 bis 8 Wochen |
| Hamburg | Welcome Center | Online-Buchung | 2 bis 6 Wochen |
| Kleinere Städte | Örtliche Behörde | Website der Stadt | 2 bis 4 Wochen |
Berlin (LEA, Landesamt für Einwanderung)
Die Berliner Einwanderungsbehörde, das LEA (Landesamt für Einwanderung), hat die öffentliche Online-Terminbuchung eingestellt. Es gibt keinen Terminkalender, den Sie einsehen können. Stattdessen schicken Sie über service.berlin.de ein Kontaktformular, in dem Sie Ihre Situation beschreiben. Das LEA prüft Ihr Formular und lädt Sie per E-Mail zu einem Termin ein.
Die Wartezeiten schwanken: 8 bis 12 Wochen sind üblich, in Spitzenzeiten auch länger. Schicken Sie das Kontaktformular ab, sobald Sie wissen, dass Ihre Verlängerung ansteht. Warten Sie nicht bis zwei Wochen vor dem Ablauf.
München (KVR, Kreisverwaltungsreferat)
Die Münchner Ausländerbehörde, das KVR (Kreisverwaltungsreferat), arbeitet nach dem Prinzip „erst Unterlagen, dann Termin“. Sie laden Ihre Unterlagen zuerst hoch oder schicken sie per Post. Die Behörde prüft sie und lädt Sie dann zu einem Termin für die biometrischen Daten ein. Sie buchen keinen Termin, um Unterlagen abzugeben.
München teilt die Antragstellenden nach dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens ein. Prüfen Sie vor dem Einreichen auf der Website des KVR, welches Portal für Ihren Nachnamen zuständig ist.
Hamburg
Hamburg bietet eine direkte Online-Terminbuchung über das Portal des Welcome Centers an (welcome.hamburg.com). Sie wählen Datum und Uhrzeit, buchen den Termin und bringen Ihre Unterlagen zum Termin mit. Die Wartezeiten sind in der Regel kürzer als in Berlin, meist zwei bis sechs Wochen.
Kleinere Städte
In kleineren Städten und Gemeinden sind die Wartezeiten oft kürzer: Zwei bis vier Wochen sind üblich. Auf der offiziellen Website Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises finden Sie die örtliche Ausländerbehörde und erfahren, wie Sie dort einen Termin bekommen.
Was tun, wenn es keine Termine gibt? Entscheidend ist die Antragsfrist.
Dies ist der wichtigste Abschnitt dieses Leitfadens. Lesen Sie ihn sorgfältig.
Viele Expats glauben, dass ihr Aufenthaltstitel am Tag des Termins noch gültig sein muss. Das stimmt nicht. Ihre rechtliche Frist ist der Tag, an dem Sie Ihren Antrag stellen, nicht der Tag Ihres Termins.
Wenn vor dem Ablauf Ihres Aufenthaltstitels kein Termin frei ist, stellen Sie Ihren Antrag sofort schriftlich.
Schritt 1: Laden Sie das Antragsformular für den Aufenthaltstitel von der Website der Ausländerbehörde Ihrer Stadt herunter und füllen Sie es aus.
Schritt 2: Stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen zusammen.
Schritt 3: Schicken Sie den vollständigen Antrag per Einschreiben (Brief mit Zustellnachweis) oder per E-Mail an Ihre zuständige Behörde. Bewahren Sie den Nachweis über das Datum auf.
Schritt 4: Legen Sie ein kurzes Anschreiben bei. Erklären Sie darin, dass kein Termin frei war und dass Sie den Antrag schriftlich stellen, um die Frist zu wahren.
Schritt 5: Prüfen Sie weiterhin das Online-Portal auf frei gewordene Termine. Bemühen Sie sich parallel weiter um einen Termin.
Mit dem schriftlichen Antrag haben Sie Anspruch auf die Fiktionsbescheinigung, die Ihren rechtlichen Status während der Wartezeit sichert. Die wichtigste Bedingung: Ihr Aufenthaltstitel muss am Tag des Antrags noch gültig sein. Warten Sie nicht, bis er abgelaufen ist.
Wenn Sie eine EU Blue Card haben, gelten dieselben Regeln. Lesen Sie dazu den Leitfaden zur EU Blue Card.
Die Fiktionsbescheinigung: Legal bleiben, während Sie warten
Die Fiktionsbescheinigung ist ein Dokument, das Ihr Recht auf Aufenthalt und Arbeit in Deutschland verlängert, während Ihr Antrag auf einen Aufenthaltstitel bearbeitet wird. Der Name kommt vom rechtlichen Prinzip, dass Ihr bisheriger Aufenthaltstitel „fiktiv“ weiter gilt.
Wann sie gilt: Sie haben Ihren Verlängerungsantrag gestellt, bevor Ihr aktueller Aufenthaltstitel abgelaufen ist. Das ist die entscheidende Bedingung. Wenn Sie den Antrag einen Tag nach dem Ablauf stellen, haben Sie möglicherweise keinen Anspruch.
Dieses Recht ergibt sich aus §81 Abs. 4 AufenthG (Aufenthaltsgesetz).
Arbeitserlaubnis: Die Fiktionsbescheinigung erhält in der Regel Ihre bisherige Arbeitserlaubnis. Lesen Sie aber den genauen Wortlaut auf Ihrer Bescheinigung. Manche Bescheinigungen erlauben die Arbeit, andere sind eingeschränkter. Gehen Sie nicht einfach davon aus.
Reisen: Mit einer gültigen Fiktionsbescheinigung können Sie in der Regel aus Deutschland aus- und wieder einreisen. Die Regeln für die Wiedereinreise hängen aber von Ihrer Staatsangehörigkeit und den Bedingungen auf der Bescheinigung ab. Klären Sie das mit Ihrer Behörde, bevor Sie eine Auslandsreise buchen.
So bekommen Sie sie: Beantragen Sie sie zusammen mit Ihrem schriftlichen Antrag oder bei Ihrem Termin. Sie wird meist bei Ihrem Termin ausgestellt oder Ihnen kurz danach per Post oder E-Mail zugeschickt.
Was sie nicht ist: Sie ist kein Aufenthaltstitel. Sie ist ein vorübergehendes Überbrückungsdokument. Sie gibt Ihnen keine neuen Rechte über die Ihres bisherigen Aufenthaltstitels hinaus.
Was beim Termin tatsächlich passiert
Die meisten Expats fürchten den Termin, weil sie nicht wissen, was sie erwartet. Tatsächlich ist der Ablauf einfach. Der Termin dauert meist 15 bis 30 Minuten.
Sie kommen mit Ihren Unterlagen zur Ausländerbehörde. Eine Sachbearbeiterin oder ein Sachbearbeiter prüft sie. Wenn alles vollständig ist, werden Ihre biometrischen Daten erfasst: Fingerabdrücke aller zehn Finger, ein digitales Foto und Ihre Unterschrift. Anschließend wird bestätigt, dass Ihr Antrag angenommen ist.
Dann gehen Sie wieder. Ihre Karte bekommen Sie nicht am selben Tag.
Den eAT (elektronischer Aufenthaltstitel) stellt die Bundesdruckerei in Berlin her, nicht Ihre örtliche Behörde. Die Herstellung dauert vier bis acht Wochen. Sie bekommen einen Brief oder eine SMS, sobald die Karte abholbereit ist. Dann gehen Sie noch einmal zur Behörde und holen sie ab.
Wenn Ihre Unterlagen unvollständig sind, kann die Sachbearbeitung Sie nach Hause schicken, damit Sie die fehlenden Dokumente besorgen und einen neuen Termin buchen. Das ist der häufigste Grund für einen gescheiterten Termin. Bringen Sie von jedem Dokument auf der Liste das Original und eine Kopie mit.
Ihre Checkliste für die Unterlagen
Bringen Sie diese Unterlagen mit, wenn Sie Ihren Aufenthaltstitel verlängern.
Noch nicht angemeldet? Lesen Sie den Leitfaden zur Anmeldung.
Verlängerung einer Arbeitserlaubnis oder EU Blue Card (zusätzliche Unterlagen):
- Aktueller Arbeitsvertrag
- Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (vom Arbeitgeber ausgefüllt)
- Aktuelle Gehaltsabrechnung mit Ihrem aktuellen Bruttogehalt
Familiennachzug (zusätzliche Unterlagen):
- Heiratsurkunde oder Geburtsurkunde (mit beglaubigter deutscher Übersetzung)
- Aktueller Aufenthaltstitel der Person, zu der Sie nachziehen
Bringen Sie von jedem Dokument das Original und eine Kopie mit. Manche Behörden behalten Kopien, andere geben Originale zurück. Bereiten Sie beides vor.
Der zweistufige Zeitplan, über den niemand spricht
Die meisten Expats denken nur daran, einen Termin zu bekommen. An die Zeit danach denken sie nicht.
Der gesamte Ablauf hat zwei Stufen:
| Stufe | Was passiert | Dauer |
|---|---|---|
| 1. Warten auf den Termin | Bis zu Ihrem Termin | 2 bis 12 Wochen je Stadt |
| 2. Herstellung der Karte | Druck bei der Bundesdruckerei | 4 bis 8 Wochen |
| Gesamtdauer in Berlin | Von heute bis zur Karte | 3 bis 6 Monate |
Planen Sie Auslandsreisen um diesen Zeitplan herum. Wenn Sie Deutschland für längere Zeit verlassen müssen, klären Sie vor der Buchung mit Ihrer Behörde, ob Ihre Fiktionsbescheinigung die Wiedereinreise abdeckt.
Ihre Gehaltsabrechnung beim Termin
Wenn Sie eine Arbeitserlaubnis oder eine Blue Card verlängern, gehört Ihre aktuelle Gehaltsabrechnung zu den erforderlichen Unterlagen. Die Sachbearbeitung prüft, ob Ihr aktuelles Gehalt die Grenze für Ihren Aufenthaltstitel noch erreicht.
Ihre Gehaltsabrechnung zeigt Ihr monatliches Bruttogehalt. Multiplizieren Sie es mit 12 und prüfen Sie, ob das Ergebnis zum Jahresbetrag in Ihrem Arbeitsvertrag passt. Abzüge für Steuern und Sozialversicherung spielen für das maßgebliche Gehalt keine Rolle: Entscheidend ist der Bruttobetrag. Wenn Sie den Aufbau Ihrer Gehaltsabrechnung noch einmal nachlesen möchten, finden Sie alles im Leitfaden zur deutschen Gehaltsabrechnung.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Zeile auf Ihrer Gehaltsabrechnung Ihr Bruttogehalt ist, liest der Gehaltsabrechnungs-Scanner von XpatAI sie sofort aus und erklärt jede Zeile in einfacher Sprache.
Die Ausländerbehörde ist nicht das Hindernis, das die meisten Expats fürchten. Der Ablauf ist vorhersehbar, die Unterlagen sind festgelegt, und der Zeitplan ist zwar lang, aber gut zu bewältigen, wenn Sie früh anfangen.
Zwei Regeln verhindern fast jedes Problem: Stellen Sie Ihren Antrag, bevor Ihr Aufenthaltstitel abläuft, und stellen Sie ihn schriftlich, wenn kein Termin frei ist.
Fangen Sie heute an. Prüfen Sie das Ablaufdatum Ihres Aufenthaltstitels. Wenn es in weniger als drei Monaten liegt, handeln Sie jetzt.
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