Datenschutzerklärung

XpatAI wird von nxgtechworld betrieben. Wir sind der für deine personenbezogenen Daten verantwortliche Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Kontakt: ask@xpatai.net

Konto & Profil

• Name, E-Mail und Passwort (gehasht)
• Staatsangehörigkeit, Stadt, Visumstyp, Ankunftsdatum und Familienstand

Dokument- & KI-Daten

• Von dir zum Scannen hochgeladene Dokumente
• KI-generierte Zusammenfassungen und daraus extrahierte Aufgaben

Nutzungs- & technische Daten

• Chatverlauf, Fortschritt der Checkliste und Fristen
• Gerätetyp, App-Version und Push-Benachrichtigungs-Token
• Absturzberichte und anonymisierte Nutzungsanalysen

Um den XpatAI-Dienst bereitzustellen und zu personalisieren — einschließlich KI-Antworten, Dokumentenanalyse, Fristenerinnerungen und Berechnung des Sicherheits-Scores — und um die App im Laufe der Zeit zu verbessern.

Wir nutzen deine Daten nicht für Werbung oder Marketing durch Dritte.

• Vertragserfüllung — Verarbeitung, die zur Erbringung des von dir gebuchten XpatAI-Dienstes erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
• Berechtigte Interessen — Verbesserung der App-Funktionen und Gewährleistung der Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
• Einwilligung — Push-Benachrichtigungen (du kannst deine Einwilligung jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen)

Datenbank- & Dateispeicherung

• Anbieter: Supabase Inc.
• Zweck: Speicherung deines Profils, deiner Dokumente, des Chatverlaufs und der App-Daten
• Datenstandort: Frankfurt, Deutschland (EU Central — DSGVO-konform)

APIs und KI-Integration

• Anbieter: Anthropic PBC
• Zweck: Analyse von Dokumenten und Bereitstellung der KI-Chat-Antworten
• Übermittelte Daten: Dokumentenbilder und Chat-Nachrichten werden über die API von Anthropic verarbeitet

Alle personenbezogenen Daten werden auf Servern in Frankfurt, Deutschland (EU) gespeichert, bei der Übertragung verschlüsselt und im Einklang mit der DSGVO geschützt. Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert.

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie dein Konto aktiv ist. Wenn du dein Konto löschst, werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft gelöscht.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Export deiner Daten — sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Um eines dieser Rechte auszuüben, schreib uns an ask@xpatai.net. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

XpatAI ist nicht für Personen unter 16 Jahren vorgesehen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Solltest du glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktiere uns bitte, und wir werden diese umgehend löschen.

XpatAI kann Push-Benachrichtigungen für Fristenerinnerungen und tägliche Zusammenfassungen senden. Du kannst Benachrichtigungen jederzeit in deinen Geräteeinstellungen deaktivieren, ohne dass dies deine Nutzung der App beeinträchtigt.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir informieren dich über wesentliche Änderungen per In-App-Benachrichtigung. Die fortgesetzte Nutzung der App nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Richtlinie.

• E-Mail: ask@xpatai.net
• Unternehmen: nxgtechworld

Solltest du mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) — der deutschen Datenschutzbehörde — einzureichen.